Saat ini, banyak perusahaan di Indonesia yang sering melakukan import dan ekspor lebih memilih menyewa gedung konsolidasi di China dibandingkan mengirimkan barang langsung ke Indonesia. Alasan utama kenapa banyak yang melakukan hal ini karena gedung konsolidasi akan mempermudah proses pengelolaan pengiriman barang.
Selain itu, penggunaan gedung ini juga dapat memberikan keuntungan lainnya untuk pihak perusahaan. Berikut ini ulasan lengkap mengenai keuntungan-keuntungan yang didapatkan apabila menggunakan gedung ini.
Keuntungan Memakai Gedung Konsolidasi
Gedung konsolidasi adalah bangunan yang dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan berbagai produk dari supplier untuk dijadikan satu di tempat yang sama sebelum diantar ke tujuan akhir. Gedung ini kalau digunakan secara maksimal maka bisa memberikan beberapa keuntungan seperti di bawah ini.
Biaya Pengiriman Menjadi Lebih Murah
Kalau memakai gedung maka biaya pengiriman busa menjadi lebih hemat. Tanpa memanfaatkan gudang akan membuat importir harus mengeluarkan banyak uang untuk membayar biaya ongkos kirim setiap paket pengiriman yang dipesan.
Contohnya, ketika importir membeli 5 jenis produk dari 5 pabrik yang berbeda di provinsi yang tidak sama maka harus membayar ongkos kirim untuk 5 paket secara terpisah. Biaya pengiriman ini bisa sangat banyak jumlahnya karena setiap pengiriman paket biasanya dikenakan biaya yang berbeda-beda.
Kalau produk sudah disimpan di gudang maka semua barang yang dipesan akan dikirim dulu ke gudang konsolidasi yang ada di China. Ketika semua produk sudah terkumpul, selanjutnya pihak gudang akan menggabungkan semua produk menjadi satu paket besar.
Mengirim paket ukuran besar jauh lebih murah dibanding mengirim paket kecil yang jumlahnya banyak. Pengiriman yang dilakukan dengan cara ini bisa menghemat biaya pengiriman sampai 50%. Dengan rendahnya biaya pengiriman maka keuntungan yang diperoleh bisa menjadi lebih banyak.
Bebas Berbelanja di Banyak Supplier
Banyak importir yang merasa takut ketika ingin belanja di lebih dari satu supplier. Rasa takut ini muncul karena semakin banyak supplier yang dipilih maka akan semakin besar biaya pengiriman. Kalau importir memakai layanan konsolidasi maka akan sangat berbeda karena gudang ini memberikan kebebasan kepada importir untuk membeli produk di banyak supplier sekaligus.
Importir dapat memesan produk dari puluhan supplier untuk nantinya dikirim ke gudang konsolidasi yang sudah dipilih. Gudang ini bisa menjadi tempat utama untuk mengumpulkan semua barang yang dipesan dari supplier.
Mendapatkan Layanan Inspeksi Berkualitas
Risiko terbesar melakukan import barang China yaitu mendapatkan barang yang kualitasnya buruk, tidak sesuai spesifikasi atau jumlahnya tidak sesuai. Kalau mendapatkan barang seperti ini akan sulit sekali untuk mengembalikannya ke China. Importir harus mengurus proses yang cukup panjang, rumit dan juga mahal.
Kalau memakai gudang akan sangat berbeda karena gudang konsolidasi menyediakan layanan inspeksi kualitas. Sebelum barang dijadikan satu dan dikirim ke alamat tujuan akan dilakukan pemeriksaan barang terlebih dahulu. Proses pemeriksaan ini meliputi mengecek jumlah barang, ukuran, verifikasi warna dan kemasan barang.
Kalau staff gudang menemukan barang yang rusak atau tidak sesuai pesanan maka langsung menghubungi supplier dan memintanya agar bertanggung jawab mengganti barang. Kalau proses penggantian barang dilakukan ketika masih ada di China maka prosesnya cepat dan biayanya murah.
Tidak Repot Melakukan Pengemasan
Tanpa memanfaatkan gudang biasanya biaya pengiriman menjadi sangat mahal, khususnya pengiriman melalui udara. Hal ini terjadi karena supplier sering sekali mengemas barang menggunakan bahan pengemasan yang cukup berat sehingga paket pengiriman menjadi lebih berat. Kalau paketnya berat maka biaya pengirimannya mahal.
Tapi kalau bisa menggunakan layanan gudang akan lebih berhemat. Gudang konsolidasi sudah mempunyai tim profesional yang pandai melakukan pengemasan ulang. Mereka bisa membuka kemasan yang digunakan supplier dan melakukan pengemasan ulang menggunakan bahan yang lebih ringan dan lebih efisien.
Barang-barang yang ukurannya kecil biasanya akan digabungkan di dalam satu kemasan yang kokoh, lalu dibungkus dengan bubble wrap. Proses pengemasan ulang bisa mengurangi volume kiriman secara drastis sehingga biaya pengiriman akan turun secara signifikan. Selain itu, proses pengemasan ini juga dapat memberikan perlindungan tambahan untuk paket barang.
Tidak Ribet Mengurus Administrasi
Proses import membutuhkan administrasi yang sangat rumit dan ribet. Banyak importir bukan kesalahan ketika mengurus administrasi karena merasa kesulitan untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Kesalahan ini bisa menimbulkan sanksi dan denda.
Dengan gudang konsolidasi, importir tidak dipusingkan dengan dokumen administrasi karena pihak gudang sudah menyediakan satu set dokumen administrasi lengkap untuk semua paket kiriman. Gudang biasanya akan menerbitkan satu packing list dan satu master bill of lading yang merinci semua paket pengiriman dari beberapa supplier.
Bantuan ini bisa mempermudah proses custom clearance di pelabuhan atau di bandara secara signifikan. Petugas bea cukai tidak perlu melakukan verifikasi berulang kali karena dokumennya sudah tersedia dalam satu paket untuk puluhan atau bahkan ratusan produk sehingga proses rilis produk menjadi lebih cepat.
Terhindar dari Risiko Kehilangan Barang
Kehilangan barang saat import barang merupakan kejadian yang umum dialami semua importir. Risiko kehilangan barang bisa semakin besar ketika nomor resi yang dilacak terlalu banyak. Kalau kondisinya seperti ini biasanya ada paket pengiriman yang tertukar, gagal kirim atau hilang di tengah jalan.
Dengan menyimpan produk di gudang konsolidasi maka risiko tersebut bisa diminimalisir. Importir tidak perlu mengecek banyak resi untuk mengetahui posisi paket pengiriman. Importir cukup mengecek satu nomor resi utama untuk melacak paket pengiriman. Selain itu, pihak gudang juga mempunyai sistem pelacakan yang canggih untuk membantu importir ketika ingin memantau paket pengiriman.
Tips Memilih Gudang Konsolidasi
Negara China mempunyai banyak gudang konsolidasi untuk membantu importir. Banyaknya pilihan gudang ini membuat importir harus memilih gudang yang tepat agar proses import dapat berjalan lancar. Kalau ingin import tidak terkendala sebaiknya pilih gudang yang lokasinya berdekatan dengan pelabuhan utama agar proses pengiriman barang bisa menjadi lebih mudah dan cepat.
Selain itu, pilih gudang dengan sistem keamanan yang canggih dan infrastruktur yang memadai. Gudang dengan sistem seperti ini akan mampu menjaga keamanan produk-produk yang tersimpan di dalam gudang sehingga importir tidak perlu takut kehilangan barang akibat tindakan pencurian.
Kalau sudah menemukan gudang yang tepat, selanjutnya tinggal memilih jasa import yang akan mengirim barang ke Indonesia. Pilihlah jasa import yang sudah beroperasi cukup lama, mempunyai legalitas yang jelas dan menyediakan berbagai layanan pengiriman. Salah satu jasa yang bisa menjadi pilihan utama adalah Wilhencargo yang merupakan salah satu jasa import terbaik di Indonesia.
Frequently Asked Questions
- Apa yang dimaksud dengan gudang konsolidasi?
Gudang konsolidasi merupakan sebuah bangunan yang dipakai untuk tempat penyimpanan barang dari berbagai supplier untuk dikirimkan dalam satu paket besar.
- Apa saja keuntungan menggunakan gudang konsolidasi?
Keuntungannya adalah biaya pengiriman menjadi hemat, waktu pengiriman menjadi lebih cepat, proses administrasi menjadi lebih mudah dan lain sebagainya.
- Apakah gudang konsolidasi bisa digunakan untuk bisnis kecil?
Gudang konsolidasi bisa digunakan untuk semua skala bisnis, mulai dari kecil, menengah sampai besar.
- Bagaimana cara memilih gudang konsolidasi di China?
Caranya adalah pilih yang lokasinya strategis dan mempunyai sistem keamanan yang bagus.
